日報の目的は、

①目標に対する進捗度を把握すること。

②業務活動、内容の妥当性の判断を行うこと

③達成していなければ、効果的達成方法のアドバイスを行うこと

④お客様の反応や意見の確認を行うこと

ここまでは、通常どこの会社でも行っています。

しかし、日報は上司が見るだけのものではありません。

なぜなら、スタッフ全員が共有することで、先輩や同僚から新たな解決法やアドバイスをもらったり、提供したり、話し合ったりすることができるからです。

だから、共有した方がいいのです。

ブログには、次の点で、日報に適しています。

１．自動的に日付が入る。

２．情報が時系列に蓄積される

３．日報の内容を分類できるので、情報の検索や活用が簡単にできる。

４．携帯電話を使って、現場から書き込むことや閲覧することができる。

５．ワープロ感覚で書き込みができる

６．「日報」という義務感の言葉ではなく、自由に書き込みができる言葉で分類分けすることができる。

５．導入が安価で、複雑なシステムが必要ない。

現場から携帯電話やモバイルを使って、日報を書くことができたら、リアルタイムな知識が共有できることになります。

他のスタッフや会社の上司もリアルタイムに閲覧できますから、現場での行動ややりとりが把握でき、次なる戦略を早く打つことができます。